Archivage de données et documents

Nous organisons vos archives physiques ou numériques selon des règles de classement définies, facilitant leur consultation et leur conservation dans le temps.

Nos services pour une conservation conforme et durable

• Tri des documents par typologie, date ou durée de conservation
• Classement selon vos référentiels documentaires
• Ajout de métadonnées et index de recherche
• Préparation à la GED ou à la numérisation
• Création de tables de correspondance et inventaires

Les bénéfices d’un archivage bien organisé

Un archivage structuré vous permet de préserver vos documents dans le temps, tout en garantissant leur accessibilité, leur conformité et leur valeur stratégique.

• Traçabilité et sécurité des informations
• Réduction des risques de non-conformité
• Accès rapide aux archives en cas de besoin
• Valorisation de la mémoire d’entreprise

Pourquoi externaliser la structuration de vos fichiers avec Saisie Facile ?

Externaliser l’organisation de vos fichiers, c’est gagner en temps, en efficacité et en fiabilité. Saisie Facile classe, nomme et centralise vos documents selon vos référentiels métier, dans un cadre rigoureux et sécurisé.

• Structuration sur mesure : vos fichiers sont organisés selon vos logiques métier et vos besoins opérationnels.
• Accès facilité à l’information : vos équipes trouvent rapidement les documents dont elles ont besoin.
• Méthode adaptée à votre organisation : nous intégrons vos contraintes internes à notre approche.
• Traitement sécurisé : chaque opération est réalisée dans un environnement confidentiel et contrôlé.

Voir aussi : Stockage de données