A propos

Saisie Facile est la branche spécialisée de Rouge Hexagone dédiée à la saisie, au traitement et à l’intégration de données et de contenus.

L’activité est née d’un besoin opérationnel rencontré sur des projets clients. Au fil des missions, les besoins en saisie de documents, structuration de bases de données, intégration de contenus web et traitement de fichiers sont devenus de plus en plus importants. Une équipe dédiée s’est alors structurée autour de ces opérations afin d’apporter une réponse plus organisée, plus fiable et plus adaptée aux volumes traités.

Depuis 2017, Saisie Facile accompagne les entreprises, PME, grands comptes et organisations qui souhaitent externaliser des tâches longues, répétitives ou volumineuses, tout en conservant un cadre de travail structuré et des contrôles qualité réguliers.

Notre rôle est simple : aider les entreprises à transformer leurs documents, fichiers et contenus en données fiables, organisées et directement exploitables.

Notre expertise

Nous intervenons sur des missions liées à la gestion et à l’exploitation des données :

Saisie de données et de documents ;
Traitement, vérification et qualification de fichiers ;
Digitalisation de documents ;
Gestion de back-office web ;
Transcription de contenus audio ;
Mise à jour de bases de données ;
Intégration de contenus SEO sur CMS, saisie de fiches produits e-commerce.

Nos équipes travaillent selon des consignes précises, avec des formats de livraison définis en amont et des contrôles qualité adaptés à chaque projet.

Déroulement d'un projet type

Prise en main du besoin client
Analyse du besoin interne
Réunion avec les intervenants côté client et le ou les responsables de la saisie pour échange
Débrief des opérateurs de saisie
Phase d’apprentissage des équipes
Retour éventuel avec le client si nous avons relevé des problèmes ou nouvelles interrogations
S’en suit les ajustements nécessaires
Phase de continuation ponctuée de points projet avec le client
Livraison

Notre engagement RSE

Saisie Facile s’inscrit dans la démarche RSE. Pour nous, l’externalisation ne se limite pas à la performance opérationnelle : elle doit aussi respecter les équipes, soutenir le développement local et réduire son impact environnemental. Notre engagement repose sur plusieurs axes : la création d’emplois qualifiés et durables à Madagascar, la formation continue des collaborateurs, le bien-être au travail, la cohésion des équipes et la participation à des actions locales et environnementales. Nous soutenons également des initiatives de reboisement à Madagascar, notamment à travers le partenariat avec La Forêt RSE, afin d’associer notre activité à une contribution concrète pour le territoire et l’environnement. Cette démarche reflète notre vision d’une externalisation plus responsable, fondée sur la qualité du travail, la stabilité des équipes et le respect des engagements sociaux et environnementaux.

L’équipe de Saisie Facile

Regan

Cofondateur

Lionel

Cofondateur

Ange

Directeur

Oliva

Cheffe de projet

Vincent

Chef de projet

Nathalie

Secrétaire comptable

Vue d'un de nos bureaux

Réunion de fin de projet Nos équipes de saisie

La saisie mais pas que !

Notre fierté, quand un client remercie nos équipes

Un peu plus qu'une équipe 😉

Oliva, Lionel, Mirana, Finaritra

Girl power !

Petite fête entre amis : )

Noël

Au resto

10ème anniversaire

Photo d'équipe

Team Building

Pourquoi nous choisir ?

Saisie Facile fait monter en compétences ses équipes et leur laisse le temps nécessaire à l’apprentissage : avant de s’occuper d’un compte client, chaque employé travaille sur des projets internes pendant une durée de 12 mois minimum. Nous formons des prestataires autonomes, autant de contacts dédiés et responsables pour vos projets de saisie de données. Nous garantissons ainsi à nos clients une qualité de service, mais aussi une transparence totale sur les projets. L’encadrement des équipes est assuré par des expatriés français, rompus aux projets de saisie de données et capables d’élaborer une offre sur-mesure.

Notre réseau d’agences

En tant que client, vous aurez un En tant que client, vous aurez un point de contact en France à Montpellier, Lyon et/ou Barcelone. Nos équipes à Madagascar peuvent compter sur notre réseau d’agences pour pallier aux urgences ou aux missions les plus complexes.

Nos tarifs

Nous élaborons un devis précis sur la base de vos besoins et contraintes financières. Nous pouvons néanmoins vous communiquer des fourchettes de prix pour chacune de nos prestations.

Contactez-nous dès à présent pour obtenir un devis gratuit !

Nos prestations complémentaires

Nous offrons à nos clients des prestations connexes dans le développement web (Rouge Hexagone) et la gestion des contenus web (HexoSEO).

Vous souhaitez opérer la refonte d’un site ? Créer et alimenter un blog d’entreprise ? Quel que soit votre besoin, nous apportons une solution concrète pour améliorer votre visibilité et votre e-reputation.

Nos infrastructures

Le siège de Saisie Facile est situé à Antananarivo. Nous disposons d’un immeuble de 4 étages pour accueillir nos équipes et le parc informatique. Ajoutez à cela 400 m2 de bureaux à Montpellier et 200 m2 à Barcelone. Nous pourrons donc organiser réunions et formations dans nos locaux ou les vôtres, selon convenance.

Saisie Facile une garantie de confidentialité

Saisie Facile se porte garant des données qui lui sont confiées : les opérations de saisie informatique et de traitement des données sont réalisées en toute confidentialité. La transmission et la sauvegarde des informations sont effectuées sur des serveurs sécurisés.

Le Saisie Facile est en conformité avec la RGPD et répond à ses obligations devant la CNIL.