Saisie d’annuaire

La mise à jour d’un annuaire professionnel requiert à la fois rigueur, méthode et disponibilité. En externalisant cette mission à des spécialistes de la saisie de données, vous libérez du temps en interne tout en garantissant la fiabilité et la qualité de vos fichiers.
Chaque information est vérifiée manuellement afin d’assurer une exactitude optimale des données saisies. Les formats sont harmonisés de manière cohérente, qu’il s’agisse des noms, adresses, emails ou numéros de téléphone, ce qui garantit une parfaite homogénéité de l’ensemble de l’annuaire.
Grâce à des processus éprouvés, le traitement de volumes importants est réalisé rapidement, vous permettant de bénéficier d’un réel gain de temps.
Enfin, l’ensemble des opérations est mené dans le respect strict du RGPD, avec des protocoles de sécurité assurant la confidentialité des informations.
Ainsi, un annuaire à jour et complet constitue un levier essentiel pour améliorer l’efficacité de vos actions marketing et commerciales.

Nos prestations de saisie d’annuaires

Nous intervenons sur tout type d’annuaires : professionnels, institutionnels, associatifs ou thématiques.

• création d’un annuaire à partir de documents papier, PDF ou sources web ;
• mise à jour et suppression des doublons ;
• enrichissement avec de nouvelles données validées ;
• livraison au format Excel, CSV, Access ou intégration CRM.

Chaque annuaire est validé par un double contrôle : orthographique et logique.

Notre méthode de travail

Afin de garantir des annuaires fiables, nous appliquons une méthode de travail structurée à chaque étape du traitement des données.

1. Nous commençons par la collecte et le tri des sources afin d’identifier les informations pertinentes et d’éliminer les données obsolètes ou incomplètes.
2. La saisie est ensuite réalisée manuellement par nos opérateurs, ce qui permet d’assurer un haut niveau de précision.
3. Des contrôles automatiques sont ensuite appliqués sur les champs sensibles, tels que les adresses email, les codes postaux et les numéros de téléphone.
4. Chaque fichier fait ensuite l’objet d’une relecture attentive et d’une validation humaine avant livraison, afin de garantir la cohérence globale des données.
5. Enfin, les annuaires sont livrés dans le format souhaité, en fonction de vos contraintes techniques et de vos usages.

Selon vos besoins, nous pouvons également intégrer directement vos annuaires dans vos outils CRM ou ERP, pour une mise en production immédiate et sans rupture de flux.

Confiez vos annuaires à Saisie Facile

Simplifiez la gestion de vos contacts grâce à un service de saisie et de mise à jour d’annuaires fiable et sur mesure.