Saisie de bulletin de paie

Les services RH et comptables gèrent chaque mois un grand volume de données sensibles. Externaliser la saisie de paie permet de :

• Sécuriser les données des salariés et garantir la conformité RGPD ;
• Réduire les erreurs grâce au double contrôle qualité ;
• Accélérer le traitement des paies, même sur des volumes importants ;
• Dédier vos équipes à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Notre objectif : convertir vos bulletins papier ou PDF en données fiables et prêtes à intégrer vos logiciels internes.

Quels documents de paie pouvons-nous saisir ?

Nos opérateurs spécialisés RH interviennent sur tous types de fichiers et exports :

• Bulletins de paie individuels (PDF, scans ou impressions) ;
• Journaux de paie et états récapitulatifs ;
• Données issues de logiciels de paie (Sage, Cegid, etc.) ;
• Documents annexes : attestations, certificats, bordereaux URSSAF, etc.

Chaque champ saisi est validé et formaté selon vos exigences RH et comptables.

Processus de saisie des données de paie

1. Réception sécurisée des documents transmis ;
2. Extraction et saisie manuelle des informations essentielles (identité, salaire, cotisations…) ;
3. Contrôle croisé avec vos bases internes ;
4. Livraison conforme aux modèles attendus (Excel, CSV, ERP, CRM RH).

Confidentialité et conformité rgpd garanties

La paie contenant des informations particulièrement sensibles, nous appliquons des protocoles stricts :

• Transmission et stockage sécurisés via HTTPS / SFTP ;
• Accès restreints aux opérateurs habilités ;
• Charte de confidentialité et engagement individuel signé ;
• Respect total du RGPD sur l’intégralité du processus.

Pourquoi choisir saisie facile pour la saisie de paie ?

Une équipe formée aux données RH et administratives ;
Un contrôle qualité double niveau ;
Des délais rapides même sur forte volumétrie ;
Un suivi transparent des fichiers traités.

Découvrez nos autres prestations de saisie de documents adminstratives : saisie de contrat – saisie d’adresse.