Constitution d’une base de données RH
Pourquoi créer une CVthèque ?
La mise en place d’une base de données RH efficace permet de :
- Garder une trace des candidatures pertinentes reçues,
- Identifier rapidement des profils en interne avant d’ouvrir un nouveau recrutement,
- Valoriser les talents déjà identifiés (stagiaires, apprentis, anciens candidats),
- Réduire les délais et les coûts liés à la recherche de nouveaux profils.
Nos solutions pour vos bases de données RH
Saisie Facile vous accompagne dans la constitution, l’enrichissement et la mise à jour de vos bases RH, à partir des candidatures reçues, que ce soit sous forme papier, PDF, e-mail ou portail en ligne.
Nos prestations incluent :
Collecte et centralisation
- Récupération des candidatures depuis différentes sources (email, sites emploi, plateformes internes).
- Regroupement de CV épars en un seul fichier centralisé.
Classement et structuration
- Tri des candidatures selon vos critères : poste, localisation, expérience, compétences.
- Organisation sous forme de base de données consultable ou intégration à votre ATS ou SIRH.
Enrichissement des fiches candidats
- Extraction des informations clés (formation, expérience, langues, logiciels, etc.).
- Ajout de mots-clés pour faciliter la recherche future.
- Intégration de notes internes (entretien, appréciations, disponibilités).
Mise à jour régulière
- Relance des candidats sélectionnés pour connaître leur situation actuelle.
- Actualisation des CV en cas de nouvelles expériences.
- Envoi de questionnaires ou formulaires automatisés.
Bonnes pratiques pour une base RH exploitable
- Cibler uniquement les profils utiles : ne conservez que les CV présentant un lien direct ou potentiel avec vos besoins.
- Utiliser des mots-clés métiers : diplôme, expérience, secteur, langue, outils, etc.
- Valoriser les profils internes : stagiaires, alternants, intérimaires – ils connaissent déjà votre environnement.
- Mettre en place des évaluations internes : les retours de tuteurs ou de managers sont précieux pour enrichir les fiches candidats.
Pourquoi externaliser la gestion de votre base RH ?
- Gain de temps : vous vous concentrez sur vos recrutements, nous gérons les données.
- Qualité des données : structuration cohérente, normalisation, enrichissement.
- Suivi régulier : vos viviers de talents restent à jour et exploitables à tout moment.
- Sécurité et confidentialité : traitement conforme aux exigences réglementaires (RGPD).
Un vivier de talents toujours opérationnel
Avec Saisie Facile, vous transformez une pile de CV en une ressource stratégique pour vos recrutements futurs. Nos solutions s’adaptent à vos outils RH existants et à votre organisation interne.
Contactez-nous pour en savoir plus ou obtenir un devis personnalisé.
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